Ведение первичных документов по банку

Comments

• Добрый день!
  Считаю, что лучше распечатывать выписки с приложениями  и хранить в бумажном виде (с отметкой банка). В любой момент подтверждение платежа может затребовать ИФНС в плане камеральной проверки, например.
  А электронная версия, конечно хорошо, но бывает в самый неподходящий момент, база становится недоступна (хоть по вине банка, хоть по причине выхода из строя компьютера).
  В моей практике был случай, когда отозвали лицензию у банка, и клиент остался без доступа к базе, и выписки не распечатанные.
  Пусть директор сохранит Вам выписки в файл, а Вы распечатаете (можно хоть за год отправить сразу на печать выписки, ничего сверхсложного).
• Цитата: если выписки с банка хранить в электронном виде, у меня толькоехель вариант пойдет и приложения к ним  платежные поручения в ехеле? без подписей?просто в электронном виде.Или же надо чтобы платежное поручение было с отметкой банка,что операция выполнена.У меня просто доступа нет к клиент-банку у нас все операции директор делает,я только платежки формирую.

  Здравствуйте. Нет, в Excel не пойдёт. Согласно ст.6 Федерального закона от 06.04.2011 №63-ФЗ электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, признаётся информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.
• Я никак не пойму мне директор в файл сохранял выписки в ехель вариате,а в какой форме он мне должен выписки в файл сохранить,чтобы я могла их распечатать в форме выписок или платежных поручений?
• У меня стоит "Банк Клиент"  и в нем  есть есть функция : "Печать выписок с приложениями", распечатывается за любой период вместе с платежками.
• Цитата: Я никак не пойму мне директор в файл сохранял выписки в ехель вариате,ав какой форме он мне должен выписки в файл сохранить,чтобы я могла их распечатать в форме выписок или платежных поручений?

  Пусть сохраняет выписку с приложениями в формате PDF (в любом "банк-клиенте" поддерживается), там отражаются и отметки о приёме, и данные ЭЦП и есть возможность распечатывать в любой удобный вам момент.
  Можно и в формате JPEG.